Verwaltung

"Verwaltung sollte Passion sein!"
Wir lieben es die Verwaltungsthemen zu perfektionieren und daraus einen Mehrwert für das Unternehmen und die Mitarbeiter zu schaffen, hierzu gehören sowohl alltägliche Arbeitspakete als auch kritische Rechtsthemen.

VERTRAGSERSTELLUNG

"Sie möchten sicherstellen, dass Ihre arbeitsvertraglichen Dokumente jederzeit rechtskonform und up to date sind?"
Die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen wie Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, DSGVO etc. wird immer komplexer und schnelllebiger.  Wir garantieren Ihnen eine jederzeit korrekte und aktuelle Erstellung Ihrer Vertragsunterlagen und aller notwendigen Anlagen. Selbstverständlich beinhaltet dies auch Zusatzvereinbarungen oder Vertragsanpassungen – und zwar unabhängig davon, ob diese aufgrund gesetzlicher Änderungen oder individueller Absprachen notwendig sind. Gerne übernehmen wir auch die Vertragsbesprechung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter im Paragraphendschungel den Durchblick behalten.

MITARBEITERBETREUUNG

"Wir betreuen Ihre Mitarbeiter freundlich, kompetent und zuverlässig"
Von der Vertragsbesprechung bis hin zum Mitarbeiteraustritt sind wir gerne erster Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter in allen Bereichen des Arbeitsalltags. Ob Ängste, Sorgen oder einfach nur Fragen – bei uns habe Ihre Mitarbeiter jederzeit das Gefühl in guten Händen zu sein und das sind sie auch.

BETREUUNG VON AUSZUBILDENDEN

"Wir wissen genau, was bei Azubis zu beachten ist!"
Die eigenen Fachkräfte auszubilden, gewinnt im Zuge des Fachkräftemangels immer mehr an Bedeutung. Doch wie genau erfolgt die Meldung bei der IHK, welche Informationen beinhaltet eine sachliche/zeitliche Gliederung, welche arbeitsrechtlichen Besonderheiten müssen beachtet werden und welche Fristen gilt es in Bezug auf die Abschlussprüfung einzuhalten? All diese Bereiche übernehmen wir für Sie, so dass Sie sich voll und ganz auf die fachliche Ausbildung konzentrieren können.

VERWALTUNG VON FEHL-/ARBEITS- UND URLAUBSZEITEN

Bis Sie den Urlaubsantrag gefunden haben, stellen Sie ihn lieber schnell neu aus?
Wir überwachen, dokumentieren und reporten die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter und holen dabei finanziell das Beste für Sie raus! Beispielsweise verwalten wir die Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter, so dass keine Doppelansprüche entstehen und wir überwachen die Krankenkassenmeldungen bei Anspruch gemäß dem Entgeltfortzahlungsgesetz. Auch die Einhaltung des Arbeitszeitschutzgesetzes und ggf. erforderliche Maßnahmen behalten wir für Sie im Auge!

SANKTIONEN UND DISZIPLINARMAßNAHMEN

Nicht immer läuft alles rund!
Mitarbeiter auf Fehltritte oder Pflichtverletzungen hinzuweisen ist nicht schön, kann arbeitsrechtlich aber sehr wichtig sein. Mit einem Rechtsberater Ihrer Wahl klären wir für Sie, ob es aufgrund der Schwere des Verstoßes ratsam wäre Ihren Mitarbeiter zu ermahnen oder abzumahnen. Selbstverständlich erstellen wir das erforderliche Schriftstück und stellen die nachweisbare Zustellung sicher. Auch die Vorbereitung kritischer Mitarbeitergespräche können wir Ihnen anbieten.

FRISTEN- / UND TERMINVERWALTUNG  

Sie werden immer wieder von Probezeitende, MA-Jahresgesprächen oder Befristungsende überrascht?
Mit unserer Unterstützung werden sie künftig optimal auf auslaufende Probezeiten oder Befristungen - inkl. Terminierung etwaiger Mitarbeiter-Feedbackgespräche – vorbereitet sein. Auch an anstehende Geburtstage und Jubiläen erinnern wir Sie gerne rechtzeitig und übernehmen, sofern gewünscht, direkt die Organisation Ihrer Mitarbeitergeschenke.

ERSTELLUNG ARBEITSZEUGNISSE UND ZWISCHENZEUGNISSE

„Für die Zukunft wünschen wir Ihnen alles Gute, besonders Erfolg“ – hört sich erstmal positiv an, ist es aber nicht!
Damit Sie sich nicht mit der komplexen Zeugnissprache auseinandersetzen müssen, haben wir einen einfachen Beurteilungsbogen entwickelt. Hierüber können Sie uns ganz einfach die Tätigkeiten und die Beurteilung gemäß dem Schulnotensystem des austretenden Mitarbeiters melden. Auf dieses Basis erstellen wir ein korrekt formuliertes Arbeitszeugnis nach Ihren Wünschen und vermeiden damit ärgerliche Nachkorrekturen.

ARBEITSSCHUTZ UND BERUFSGENOSSENSCHAFTSMELDUNGEN   

Der Aufwand im Bereich des Arbeitsschutzes übersteigt Ihre zeitlichen Möglichkeiten?
Egal ob Benennung Fahrzeugführer, jährliche Sicherheitsunterweisung, psychische Gefährdungsbeurteilungen, Erstellung von Unfallmeldungen, Koordination von Gesundheitsuntersuchungen – die Durchführung der arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen sind mit einem großen zeitlichen Aufwand verbunden und müssen in festgelegten Abständen wiederholt werden. Wir übernehmen die komplette Durchführung und kümmern uns um die turnusmäßigen Wiederholungen. Auch bezüglich der korrekten Eingruppierung Ihrer Mitarbeiter sind wir Experten und stellen für Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit korrekt eingruppiert sind. Unter Umständen kann dies eine große Kostenersparnis für Sie darstellen.

(PRE-)ONBOARDING

Ihre neuen Mitarbeiter sollen optimal vorbereitet am ersten Arbeitstag erscheinen und bereits vor dem Antritt mit Ihrem Unternehmen emotional verbunden sein?
Mitarbeiterbindung beginnt ab Vertragsunterschrift, denn zwischen Vertragsunterschrift und tatsächlichem Arbeitsbeginn können unter Umständen mehrere Monate liegen, in denen weitere Job-Angebote auf dem Tisch des Mitarbeiters landen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter sich auch in dieser Zeit Ihrem Betrieb zugehörig fühlen. Auch können wir durch individuell ausgearbeitete Einarbeitungs- und Onboardingpläne unterstützen, dass neue Mitarbeiter sich nach Ihrem Wünschen entwickeln und integrieren. 

ADMINISTRATIVES UND BESCHEINIGUNGSWESEN

Wer liebt sie nicht, die Bürokratie? Wahrscheinlich Sie!
Wir erledigen Ihre administrativen Aufgaben schnell, gewissenhaft und diskret. Egal ob Ausfüllen unterschiedlicher Bescheinigung, Prüfung der Reisekostenabrechnungen oder Schriftverkehr mit Mitarbeitern, Krankenkassen, etc. – den zeitlichen Aufwand hierfür können Sie sich getrost einsparen.

VORBEREITENDE LOHNBUCHHALTUNG

Die korrekte Auszahlung der Gehälter, Zulagen und Zuschläge ist ausschlaggebend für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit
Schnell führen falsch ausgezahlte Gehälter, vergessene oder nicht korrekt berechnete Zulagen bzw. Sonderzahlungen zu Frust bei Ihren Mitarbeitern. Wir garantieren Ihnen, dass die Gehaltsabrechnung korrekt abläuft und vermeiden Unstimmigkeiten bei Ihren Mitarbeitern. Vor allem Variablen oder leistungsabhängige Zulagen erfordern Monat für Monat ein eurogenaues Reporting – überlassen Sie das uns! Auch bei Mitarbeiteraustritten prüfen wir mit geschultem Auge, welche Abgeltungen gezahlt werden müssen oder auch ob evtl. eine Vertragsstrafe einbehalten werden kann.

DIGITALE PERSONALAKTE

Wir vermeiden Papierberge und garantieren Zugriff auf alle relevanten Inhalte
Spätestens im Rahmen der DSGVO sind auch Personaler vorsichtig, was die Speicherung von Daten angeht. Wir sind Profis in diesem Bereich und wissen genau, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht, auch Zugriffsbezogen. Wir stellen sicher, dass Ihre Personalakten vollständig, transparent und rechtskonform geführt werden (und dabei auch noch die Umwelt schonen).